Feito no Maranhão, para as serventias do Maranhão
Gestão inteligente para serventias.
O BookC nasceu do dia a dia dos cartórios maranhenses. Foi o primeiro sistema homologado com o selo eletrônico no estado e hoje está em mais de 110 cidades, reunindo todas as atribuições da serventia num só lugar, sempre atualizado com as normas do CNJ e da Corregedoria.
- Todas as atribuiçõesNotas, Imóveis, Registro Civil, Protesto, RTD e RCPJ.
- Selo eletrônico do TJMASolicitado, conferido e impresso na tela de cada ato.
- Segurança e auditoriaVerificação em duas etapas e trilha à prova de alteração.
- Gestão de AtendimentoTotem de senhas, painel de TV e relatórios do balcão.
- Centrais e NFS-eCENSEC, DOI, ONR, CENPROT, IBGE e nota fiscal integrada.
- Sempre atualizadoNovas versões automáticas e suporte pelo WhatsApp e Telegram.
O primeiro sistema homologado com o selo eletrônico no Maranhão.
Quando o selo eletrônico chegou às serventias maranhenses, o BookC foi o primeiro sistema a passar pela homologação. Desde então, cada ato praticado no BookC sai com o selo solicitado, conferido e impresso direto da tela do ato.
- 1ºsistema homologado com o selo eletrônico no Maranhão
- +110cidades maranhenses com o BookC
- 6atribuições num só sistema
- 134vídeos de treinamento
Em evolução todos os dias
O BookC não para no que já foi entregue. Novas versões chegam às serventias com frequência, recebidas automaticamente pelo agente instalado no servidor, com melhorias pedidas por quem usa o sistema no balcão.
Sempre de acordo com as normas
Cada mudança nas regras vira atualização no sistema:
- CNJProvimentos e o Código Nacional de Normas do foro extrajudicial.
- CorregedoriaCódigo de Normas e exigências da Corregedoria Geral da Justiça do Maranhão.
- EstadoSelo eletrônico e tabela de emolumentos do Maranhão.
- UniãoLei de Registros Públicos, LGPD e NFS-e Nacional.
Senha sozinha não entra.
Além da senha, o BookC pede um código na entrada. O administrador acompanha quem já está protegido e define as regras que valem para toda a equipe.
Verificação em duas etapas
Cada pessoa ativa pelo menos um método no próprio perfil.
- App autenticador: Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Authy geram um código novo a cada 30 segundos, mesmo sem internet.
- Telegram: o código chega como mensagem do robô da serventia.
- E-mail: opcional, e o administrador pode desligar para toda a equipe.
Bloqueio contra tentativas
Quem tenta adivinhar a senha ou o código é barrado automaticamente.
- 5 senhas erradas seguidas bloqueiam a conta por 15 minutos.
- Códigos de verificação errados geram bloqueios progressivos de 1 hora e de 24 horas, até o bloqueio definitivo, que só o administrador libera.
- O quadro Bloqueados agora mostra quem está travado e permite a liberação imediata.
A proteção da equipe à vista
O painel da Administração mostra quantos funcionários usam a verificação em duas etapas, os logins de cada dia e avisa quem ainda está sem MFA ou com senha padrão.
Uma trilha que não se apaga.
Tudo o que cada pessoa faz no sistema fica registrado: quem, quando, de onde e com quais dados. Cada registro carrega o hash do anterior, então alterar ou apagar uma linha quebra a cadeia.
- A ação aconteceCadastro, alteração, selo, impressão, exportação ou entrada no sistema.
- O registro é gravadoPessoa, função, módulo, IP, navegador, sessão, endereço e dados enviados.
- O hash fecha o eloSHA-256 do conteúdo somado ao hash do registro anterior.
- A conferência é feitaO botão Verificar integridade recalcula a cadeia do período e aponta o que mudou.
Cada registro, por inteiro
Abra qualquer linha para ver o que foi feito e o resultado. O sistema confere a integridade daquele registro na hora.
- Filtros por período, pessoa, módulo, tipo de ação e resultado.
- Opção de ocultar acessos e consultas para ver só o que mudou.
- Busca por ato, selo, registro, descrição ou IP.
- Exportação da trilha filtrada em CSV.
Gestão de Atendimento: do totem ao relatório.
Senhas, fila, guichês, painel de TV e totem de autoatendimento num módulo só, com a prioridade legal respeitada e os números do balcão sempre à mão.
Totem de autoatendimento
A pessoa escolhe atendimento comum ou prioritário e o serviço, e retira a senha.
Painel de TV
Senha e guichê em destaque, com voz e aviso sonoro, chamadas anteriores e próximas senhas.
Chamar senhas
Chamar, finalizar, marcar ausente ou rechamar no painel, inclusive pelo teclado, com observação no histórico.
Fila com prioridade
As senhas prioritárias previstas em lei são chamadas primeiro, com o tempo de espera de cada pessoa.
Relatórios e indicadores
Todas as atribuições no mesmo sistema.
Cada atribuição aparece com sigla e cor próprias em todas as telas, para ninguém lançar um ato no livro errado.
- TN
Tabelionato de Notas
Escrituras, procurações, testamentos, atas notariais, autenticações e reconhecimentos de firma, cartão de assinatura com biometria.
- RI
Registro de Imóveis
Protocolo, matrícula com ficha, registro auxiliar, indicadores, registros e averbações, certidões e CNM na ONR.
- RCPN
Registro Civil
Nascimento, casamento, habilitação, óbito, Livro E, averbações, segunda via e acervo antigo.
- TP
Tabelionato de Protesto
Apontamento, intimação, protesto, liquidação, cancelamento, remessas da CRA e CENPROT.
- RTD
Títulos e Documentos
Protocolo, registro integral, averbações, anotações, certidões e indicadores pessoal e real.
- RCPJ
Pessoas Jurídicas
Associações, fundações, sociedades simples e organizações religiosas, registros, averbações e certidões.
Também no BookC
- Selo eletrônico TJMASolicitação, consulta e reimpressão de selos em todos os atos.
- CentraisCENSEC, DOI, ONR, CENPROT, SISCOAF e IBGE a partir dos próprios atos.
- NFS-eEmissão integrada ao Emissor Nacional da NFS-e.
- OrçamentosTabela de emolumentos com simulação e depósito prévio.
- Conciliação e MediaçãoLivro, protocolo, agenda e termos, conforme o Provimento CNJ 149/2023.
- Requerimentos LGPDPedidos de certidão com base na LGPD, com protocolo e situação.
Um vídeo para cada ato que a equipe vai fazer.
Tutoriais narrados e legendados, gravados nas telas reais do BookC, para a equipe aprender no próprio ritmo.
Além dos vídeos, o suporte atende pelo WhatsApp e pelo Telegram @sistemabookc.
| Atribuição | Vídeos |
|---|---|
| Tabelionato de Notas | 38 |
| Registro Civil | 29 |
| Registro de Imóveis | 28 |
| Títulos e Documentos | 20 |
| Pessoas Jurídicas | 19 |
Dúvidas frequentes
O BookC é homologado para o selo eletrônico?
Sim. O BookC foi o primeiro sistema homologado com o selo eletrônico no Maranhão, e o selo é solicitado, conferido e impresso a partir da própria tela de cada ato.
O sistema acompanha as mudanças nas normas?
Sim. O BookC está em evolução constante: provimentos do CNJ, normas da Corregedoria Geral da Justiça do Maranhão e mudanças na legislação estadual e federal viram atualizações, que chegam às serventias automaticamente.
A verificação em duas etapas é obrigatória?
Cada pessoa ativa pelo menos um método no próprio perfil: app autenticador, Telegram ou e-mail. O administrador vê no painel quem ainda está sem a verificação e pode desligar o envio por e-mail para toda a equipe.
Alguém consegue apagar um registro da auditoria?
Cada registro guarda o hash SHA-256 do próprio conteúdo somado ao do registro anterior. Se uma linha for alterada ou apagada direto no banco, a cadeia quebra e o botão Verificar integridade mostra onde.
Preciso de equipamento especial para a Gestão de Atendimento?
Não. O totem e o painel abrem no navegador: o totem num tablet ou monitor de toque, o painel numa TV ligada a um computador. A voz e o aviso sonoro são liberados com um toque na tela, uma vez ao ligar a TV.
Quais atribuições o sistema cobre?
Tabelionato de Notas, Registro de Imóveis, Registro Civil das Pessoas Naturais, Tabelionato de Protesto, Registro de Títulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurídicas. A serventia usa só as que possui.
Veja o BookC funcionando na sua serventia.
Conte qual é o cartório e o que precisa. A equipe responde pelo WhatsApp para marcar a demonstração.